Convertir des factures structurées en PDF avec Hermes

HERMES

Hermes est un outil gratuit, accessible à toute entreprise belge, qui permet de convertir des factures électroniques structurées en XML au format PDF.

Générées et traitées de manière entièrement automatisée, les factures électroniques sont codées dans un langage spécifique aux machines. Pour les rendre lisibles au commun des mortels, il est nécessaire de les convertir dans un autre format, comme le PDF. 

Vous avez dit Hermes ?

Dans la mythologie grecque, Hermes joue le rôle de messager. Si cet outil porte son nom, c’est parce qu’il est destiné, lui aussi, à remplir ce rôle. Pas entre Zeus et Athéna, mais bien entre les entreprises qui envoient déjà des factures électroniques structurées et celles qui ne sont pas encore équipées pour pouvoir les traiter de manière automatisée, mais reçoivent volontiers des factures par e-mail.

Concrètement, Hermes convertit toute facture électronique structurée selon la Norme européenne vers un format PDF et la transmet à l’adresse e-mail de son destinataire. Le portail web d’Hermes permet également aux destinataires et aux expéditeurs de factures de suivre le transit de leurs factures.

Pour qui ?

Hermes est à la disposition de toute entreprise belge désireuse de simplifier sa facturation sortante. Trois conditions doivent être remplies pour pouvoir l’utiliser :

  1. L'expéditeur et le destinataire de la facture sont des entreprises enregistrées en Belgique.

  2. L’expéditeur souscrit au modèle Peppol, garantissant l’interopérabilité des solutions de traitement de factures et aligné avec les standards, normes et recommandations européennes.

  3. L’expéditeur a accepté les conditions d’utilisation d’Hermes.

 Vous souhaitez vous enregistrer comme expéditeur ? Contactez-nous.

Par qui ?

Développé en concertation avec le monde des entreprises, son fonctionnement est entièrement pris en charge par l’Administration fédérale dans le cadre de ses missions de promotion de la facturation électronique.

Pourquoi ?

En assurant le relai vers les clients qui ne reçoivent pas encore factures électroniques structurées selon la Norme européenne, Hermes incite les fournisseurs à expédier les factures dans ce format. Le pouvoirs publics recevront dès lors beaucoup plus de telles factures. Cela leur permettra de rentabiliser les investissements imposés par la  Directive Européenne 2014/55 beaucoup plus vite. Cela incitera aussi l’industrie informatique à développer plus de solutions permettant de recevoir et traiter ces factures électroniques. Cela permettra aux entreprises de s’équiper mieux et moins cher. Tout le monde est gagnant !

Pour quand?

Le convertisseur Hermes n’est pas encore opérationnel. Sa mise en route est planifiée à l’automne 2020. Un délai supplémentaire est à prévoir afin que les entreprises s’organisent pour en tirer le meilleur parti dans le cadre de leur facturation sortante, avant que Hermes ne transporte effectivement ses premières factures.

Une solution temporaire

À l’avenir, avec la généralisation de l’e-facturation, il ne sera plus nécessaire de convertir les e-factures en factures lisibles au commun des mortels. Hermes n’aura plus lieu d’être. Il faut le voir comme un incitant, destiné à amorcer les échanges structurés, le temps que le secteur IT développe les outils de réception et de traitement adéquats, et les commercialise à des conditions attractives.

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