Hermes: ein neuer Verbündeter für die Entwicklung der elektronischen Rechnungsstellung

Bereits seit Jahren wartet die IT-Branche auf einen Anstieg des Aufkommens an elektronischen Rechnungen. Gute Nachrichten: Das Hermes-Tool, mit dem Versender von elektronischen Rechnungen alle ihre Kunden erreichen können, ist auch für die IT-Branche ein wichtiger Verbündeter! Erfahren Sie, wie Hermes die Rahmenbedingungen für die Entwicklung der elektronischen Rechnungsstellung verändert.

Hermes beseitigt das größte Hindernis

Wie in diesem praxisbezogenen Artikel über Hermes erklärt wird, sind es vor allem die Versender, die bereits elektronische Rechnungen versenden können oder bereit sind, den Sprung zu wagen, die von den Vorteilen dieses Tools profitieren. Indem Hermes eine Verbindung zwischen denjenigen herstellt, die bereits E-Rechnungen versenden, und denjenigen, die diese noch nicht empfangen können, wird das größte Hindernis beseitigt, das sie daran hindert, auf elektronische Rechnungen umzusteigen.

Sie sind jedoch nicht die einzigen, die von Hermes profitieren ... Die interessantesten Neuerungen betreffen auch die Empfänger und die IT-Branche.

Die Vorteile von Hermes für Empfänger

Zwei Drittel der Effizienzgewinne durch die elektronische Rechnungsstellung liegen auf der Seite des Empfängers, der die elektronische Rechnung erhält. Im Allgemeinen ist es auch dieser, der seine Lieferanten zur Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung ermutigt.

Dazu muss er jedoch die Gewissheit haben, dass er genügend E-Rechnungen erhalten wird, damit die erzielten Einsparungen Folgendes rechtfertigen:

1. seine Ausrüstungskosten,

2. den investierten Arbeits- und Zeitaufwand, um alle seine Lieferanten zu überzeugen.

Mit Hermes sind diese beiden Anforderungen wesentlich leichter zu erfüllen. Während immer mehr Versender die elektronische Rechnungsstellung vor ihren Kunden einführen werden, werden letztere vom ersten Tag an von einer Menge eingehender E-Rechnungen profitieren, die ihre Ausrüstungskosten größtenteils rechtfertigen, und müssen ihre Lieferanten nicht mehr überzeugen.

Eine Chance für die IT-Branche

Damit jedoch sowohl Absender als auch Empfänger von den Vorzügen der E-Rechnung profitieren können, muss eine Bedingung erfüllt sein: Die IT-Branche muss die für die automatische Verarbeitung von E-Rechnungen erforderlichen Tools entwickeln und vermarkten, und zwar zu einem für Unternehmen vertretbaren Preis.

Der erwartete Anstieg der Menge der im Umlauf befindlichen E-Rechnungen wird die Voraussetzungen für die Mobilisierung der Branche zu diesem Ziel schaffen. Dabei spielt es keine Rolle, dass einige von ihnen über Hermes abgewickelt werden.  Dies ist nur ein Zwischenschritt, der aufgrund der gegenwärtigen Gegebenheiten notwendig ist. Sobald die notwendigen Hilfsmittel zu hinreichend attraktiven Konditionen bereitgestellt werden, kann Hermes in den Ruhestand gehen.

Bis zu 60-mal mehr E-Rechnungen

Nach mehrjährigen Bemühungen erhalten nur etwa 20.000 belgische Unternehmen E-Rechnungen. Dank Hermes werden alle insgesamt 1,2 Millionen belgischen Unternehmen künftig auf einen Schlag E-Rechnungen erhalten können. Und das auch dann, wenn sie noch nicht in der Lage sind, sie automatisch zu verarbeiten.

Dies bedeutet, dass mit einer Zunahme des Aufkommens an E-Rechnungen um das 60-fache und damit mit einer Senkung der Verarbeitungskosten für E-Rechnungen um das 60-fache gerechnet werden kann. Wie bei jeder Innovation liegt das Hindernis für eine umfassende Einführung der elektronischen Rechnungsstellung in ihren untragbaren Kosten ... bis eine Lösung für ihre massenhafte Umsetzung gefunden wird. In dieser Hinsicht ist Hermes der perfekte Verbündete für die IT-Branche!

Greifen Sie zu: benutzen auch Sie Hermes!

Als Akteur in der IT-Branche, der sich um die flächendeckende Einführung der elektronischen Rechnungsstellung bemüht, haben Sie zwei Handlungsmöglichkeiten:

1. Helfen Sie den Empfängern, sich von Hermes unabhängig zu machen, indem Sie Verarbeitungslösungen anbieten, die ihren Bedürfnissen – und damit ihrer Branche und ihrem Budget – entsprechen;

2. Bieten Sie Versendern den Zugang zu Hermes an: Mit der Unterzeichnung der Integrationsvereinbarung können Sie die technischen und praktischen Aspekte der Nutzung von Hermes für Ihre rechnungsstellenden Kunden übernehmen. Damit tragen maßgeblich zum Erfolg der Hermes-Strategie bei, die auch in Ihrem eigenen Interesse liegt.